¿Cómo Obtener Paz y Salvo SIMIT para una Empresa?
Las empresas en Colombia a menudo enfrentan retrasos en contratos, traspasos de vehículos y procedimientos comerciales porque las multas vinculadas a su NIT aparecen en el SIMIT. Saber cómo solicitar un certificado de paz y salvo del SIMIT ayuda a evitar procesos bloqueados y asegura que la empresa se mantenga legalmente en cumplimiento.
¿Cómo Obtener Paz y Salvo SIMIT para una Empresa (Persona Jurídica)?
Un certificado de paz y salvo del SIMIT confirma que una empresa (persona jurídica) no tiene multas de tránsito activas o sanciones relacionadas con movilidad en el sistema nacional administrado por la Federación Colombiana de Municipios (FCM). Las empresas colombianas a menudo necesitan este certificado al transferir vehículos de flota, renovar permisos de operación, obtener seguros, completar procedimientos financieros o solicitar contratos gubernamentales.
A diferencia de las personas naturales que usan un número de cédula, las empresas se identifican por su NIT, que es el único tipo de documento válido para emitir este certificado.
¿Qué es el Certificado de Paz y Salvo SIMIT para Persona Jurídica?
El certificado de paz y salvo SIMIT es un documento PDF oficial que muestra que la empresa tiene:
- Sin multas sin pagar
- Sin sanciones sin resolver
- Sin acuerdos de pago pendientes
- Pagos reportados correctamente en todas las autoridades de tránsito a nivel nacional
Este certificado es reconocido por:
- Bancos y compañías de leasing
- Notarías
- Empresas de transporte
- Entidades públicas
- Proveedores de seguros (SOAT)
Las empresas involucradas en logística, carga, transporte de pasajeros, servicios de mensajería y construcción frecuentemente necesitan este certificado para verificar el cumplimiento de la flota y evitar problemas legales.
¿Cuándo Necesita una Empresa el Paz y Salvo SIMIT?
Una persona jurídica puede requerir presentar Paz y Salvo SIMIT para:
- Vender o transferir vehículos de la empresa
- Licitar en contratos públicos
- Renovar permisos de transporte comercial
- Actualizar el registro mercantil de la empresa
- Arrendar o financiar vehículos
- Obtener o renovar SOAT
- Cerrar procedimientos bancarios o de seguros
- Validar un registro nacional de movilidad limpio
Cualquier multa vinculada al NIT de la empresa debe ser liquidada antes de que estos procesos puedan continuar.
Requisitos para Solicitar el Paz y Salvo SIMIT
Antes de solicitar el certificado, la empresa debe asegurar:
El NIT no tiene multas pendientes
El sistema bloqueará el certificado si aparecen multas sin pagar.
Las multas pasadas han sido completamente pagadas
La empresa debe confirmar que cada autoridad de tránsito reportó el pago correctamente.
Los acuerdos de pago activos están registrados
Si hay un Acuerdo de Pago, debe aparecer como activo y en cumplimiento en el SIMIT.
La información de la empresa está actualizada en el RUNT
El SIMIT cruza datos con el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT). Los detalles incorrectos del NIT en el RUNT impedirán la emisión del certificado.
Conexión a internet estable
Necesaria para el proceso de certificado en línea.
Si estas condiciones no se cumplen, el portal del SIMIT mostrará un error y rechazará el certificado.
Paso a Paso: ¿Cómo Obtener Paz y Salvo SIMIT para una Empresa?
Paso 1. Verificar si la Empresa Tiene Multas Vinculadas al NIT
Una empresa no aparece en el SIMIT bajo cédula o pasaporte—solo bajo NIT.
En la sección “Consultas” del SIMIT:
- Tipo de documento: NIT
- Número: NIT sin dígito de verificación
- Algunos portales de tránsito pueden solicitar el dígito de verificación por separado
La búsqueda mostrará multas vinculadas a:
- Vehículos de propiedad de la empresa
- Vehículos arrendados bajo el nombre de la empresa
- Infracciones de fotodetección
- Infracciones de estacionamiento
- Infracciones de restricción de peso o tamaño
- Sanciones de inmovilización de vehículos
Dato importante: Si un empleado comete una infracción mientras conduce un vehículo de la empresa, la multa generalmente permanece vinculada a la cédula del conductor, no a la empresa—a menos que la infracción esté basada en el vehículo (fotodetección, inmovilización, etc.).
Paso 2. Resolver o Pagar Cualquier Multa Existente
Para obtener el paz y salvo, el NIT debe mostrar:
- Cero multas pendientes, o
- Un acuerdo de pago activo y válido
Una empresa puede resolver multas de dos formas:
A. Pagar Multas Directamente
Los pagos se pueden hacer:
- A través de la plataforma SIMIT
- En autoridades de tránsito autorizadas
- Vía PSE
- En persona en oficinas de tránsito
La mayoría de los pagos se actualizan automáticamente en el SIMIT, pero algunos tardan hasta 48 horas hábiles.
B. Crear un Acuerdo de Pago
Esta opción se usa cuando la empresa tiene múltiples multas o montos grandes.
Los documentos requeridos comúnmente incluyen:
- Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio
- Cédula del representante legal
- Carta de autorización (si asiste un delegado)
- RUT (solicitado por algunas autoridades)
Una vez que el acuerdo es aprobado y reportado al SIMIT, la empresa se vuelve elegible para un certificado de paz y salvo parcial o total, dependiendo del municipio.
Paso 3. Solicitar el Certificado de Paz y Salvo SIMIT
Puede obtener el certificado en línea o en persona.
A. Certificado en Línea (Recomendado)
Pasos:
- Ingrese al portal oficial del SIMIT
- Abra Consultas / Certificados
- Elija Certificado de Estado de Cuenta o Paz y Salvo
- Ingrese el NIT
- Pague la tarifa del certificado (usualmente $10,000–$20,000 COP)
- Descargue el PDF
El certificado incluye:
- Nombre de la empresa
- NIT
- Código QR de verificación
- Código de seguridad
- Estado nacional de multas
Esta versión es válida para bancos, notarías, agencias gubernamentales y entidades privadas.
B. Certificado en Persona
Use este método si:
- Los pagos no se han actualizado
- El NIT aparece con inconsistencias
- Un acuerdo cerrado no se refleja
- El sistema muestra “error con documento”
- Se requiere validación manual
Visite:
- Cualquier oficina SIMIT autorizada, o
- La autoridad de tránsito que emitió la multa
Lleve:
- Certificado de Cámara de Comercio (emitido dentro de los últimos 30 días)
- Copia de cédula del representante legal
- Cédula original de la persona que presenta la solicitud
- Carta de autorización (cuando sea necesaria)
¿Qué Hacer Cuando el Sistema No Permite la Emisión del Certificado?
Si el portal del SIMIT bloquea el proceso:
- Espere 48 horas hábiles después de hacer un pago
- Confirme con la Secretaría de Movilidad emisora que los pagos fueron reportados
- Asegúrese de que el NIT esté activo y correcto en el RUNT
- Verifique si las multas antiguas fueron asignadas a versiones anteriores del NIT
- Contacte el soporte técnico del SIMIT a través del sitio web de la Federación Colombiana de Municipios
Algunos casos requieren corrección manual por parte de la autoridad de tránsito.
Situaciones Especiales que Afectan el Paz y Salvo de Empresas
Vehículos Bajo Leasing o Renta
Dependiendo del contrato de leasing:
- Las multas pueden pertenecer al conductor
- Las multas pueden permanecer con la compañía de leasing
- Algunas obligaciones se reasignan a la empresa cliente
Las empresas deben verificar la responsabilidad en cada contrato.
Empresas Con Vehículos de Flota
Las flotas grandes a menudo requieren:
- Paz y Salvo por NIT
- Paz y Salvo por cada vehículo
- Actualizaciones del RUNT para cada placa
Algunas empresas de transporte solicitan certificados placa por placa.
Empresas Con NIT Actualizado o Modificado
Si la empresa ha cambiado:
- Razón social
- Estructura
- Dígito de verificación del NIT
- Tipo de propiedad
Las multas más antiguas pueden aparecer bajo formatos desactualizados. Una autoridad de tránsito debe unificar todos los registros manualmente.
Multas en Múltiples Ciudades
Las empresas que operan a nivel nacional pueden tener multas en:
- Bogotá
- Medellín
- Barranquilla
- Villavicencio
- Cúcuta
- Cartagena
El SIMIT consolida todas las ciudades, por lo que una multa sin resolver bloquea el paz y salvo nacional.
Opciones de Paz y Salvo Parcial
Algunas autoridades de tránsito permiten:
- Paz y Salvo Parcial
- Certificado de Acuerdo de Pago
Estos certificados muestran que la empresa tiene un acuerdo de pago activo y lo está cumpliendo.
Son útiles para:
- Vender vehículos
- Renovar permisos
- Participar en licitaciones
Sin embargo, pueden no funcionar para todas las entidades.
Importancia del Paz y Salvo SIMIT para Empresas
El paz y salvo SIMIT es esencial para:
- Contratos públicos (entidades estatales verifican sanciones)
- Procedimientos de Cámara de Comercio y DIAN
- Traspasos de vehículos y renovaciones de flota
- Procesos de seguros y financieros
- Prevenir retrasos administrativos
- Evitar disputas legales relacionadas con la gestión de flotas
Tener un certificado válido también muestra una gestión responsable y transparente de los vehículos de la empresa.
Soy Andrés Felipe y escribo sobre todo lo relacionado con el SIMIT y las multas de tránsito en Colombia. Explico las reglas confusas, comparto consejos para evitar sanciones y te ayudo a entender cómo funciona realmente el sistema, de una forma simple y directa.
